EXCEL'DE...
- Excelde formül yazarken mutlaka eşittir (=) işareti konularak formül yazılmalıdır.
- Excelde kullanılan formüllerin belli kullanım şartları vardır, o şartlar dışına çıkılamaz.
- Formüllerde Türkçe karakter kullanılmaz. “ı,İ,ş,ö,Ö,ç,ü,Ü,ğ” gibi…
- Formüllerde boşluk bırakılmamalıdır.
- Excel ile bir formül kullanabildiğiniz gibi şartları aşmadan birden fazla formülü yerine göre kullanabilirsiniz.
- Formülü yazdıktan sonra ENTER tuşu ile formülü uygulayın.
BİLİNMESİ GEREKENLER
FORMÜL OLUŞTURURKEN ...
- Matemetiksel ifadeler için şu simgeler kullanılır.
- toplama…… +
- çıkarma…… -
- çarpma…… *
- bölme…….. /
- Bir rakamın veya hücrenin belirli bir yüzdesini hesaplamak için % işareti kullanılır.
- =A1%*18
: ve ; nedir, ne işe yarar ?
- : iki nokta, belirtilen hücre aralığındaki değerler demektir. A1:A10 ifadesi A1 ile A10 arasındaki değerleri temsil eder.
- ; noktalı virgül, sadece belirtilen hücredeki değerler demektir. A1;A10 ifadesi sadece A1 ve A10’un içerisindeki değeri temsil eder.
- : ve ; formüllerle birlikte kullanılır.
Normalde Excel’in mouse işareti beyaz kalın bir artı işaretidir. Seçili olan hücrenin sağ alt köşesinde küçük bir kare vardır. Onun üzerine mouse ile gelindiğinde artı işareti siyah ince bir artı şeklini alır. Bu şekilde mousenin sol tuşu basılı tutularak aşağı hücrelere sürüklenirse, formül ya da sayı, metin çoğaltılmış olur.
Eğer formül çoğaltmada formül içerisinde bir hücre adının sabit kalması istenirse hücre adı yazılırken $ işaretleri ile beraber yazılır.
ÖRNEK:
=B+(B2*$F$1)
BU FORMÜLDE F1 HÜCRESİ SABİT KALACAKTIIR.Formül çoğaltıldığında diğer hücreler b3,b4.......
şeklinde değişirken F1 hücresi değişmeyecektir.
ÖRNEK:
=B+(B2*$F$1)
BU FORMÜLDE F1 HÜCRESİ SABİT KALACAKTIIR.Formül çoğaltıldığında diğer hücreler b3,b4.......
şeklinde değişirken F1 hücresi değişmeyecektir.
TOPLA FONKSİYONU
Bu komut belirtilen aralıklardaki sayıları toplamak için kullanılır.
Yazılışı:
=Topla(Aralık)
=Topla(A1:A10) -> A1 ile A10 arasındaki sayıları toplar.
=Topla(A1;A10) -> Sadece A1 ile A10 hücresinde bulunan sayıları toplar.
Yazılışı:
=Topla(Aralık)
=Topla(A1:A10) -> A1 ile A10 arasındaki sayıları toplar.
=Topla(A1;A10) -> Sadece A1 ile A10 hücresinde bulunan sayıları toplar.
ORTALAMA FONKSİYONU
Belirtilen aralıktaki sayıları toplayıp, kaç sayı toplamış ise o sayıya böler.
Yazılışı:
=Ortalama(Aralık)
=Ortalama(B2:D2)
=Ortalama(B2;D2)
B2=50, C2=60, D2=70 olduğuna göre sonuç=60 tır.
ÖRNEK: Bir lise öğrencisinin 1. yazılı, 2. yazılı ve 3. yazılı notları giriliyor. Bu öğrencinin notunu hesaplayınız.
nÖğrencinin notu, fonksiyon kullanmadan şu şekilde hesaplanabilir; B2,C2,D2 alanlarında not olduğunu kabul ederek:
=(B2+C3+D3)/3 diyebiliriz.
Dikkat!.. Formül hatalı yazıldı. Doğrusu:
=(B2+C2+D2) /3
Ortalama fonksiyonunu kullanarak:
=Ortalama(B2:D2) yazmanız yeterlidir.
Yazılışı:
=Ortalama(Aralık)
=Ortalama(B2:D2)
=Ortalama(B2;D2)
B2=50, C2=60, D2=70 olduğuna göre sonuç=60 tır.
ÖRNEK: Bir lise öğrencisinin 1. yazılı, 2. yazılı ve 3. yazılı notları giriliyor. Bu öğrencinin notunu hesaplayınız.
nÖğrencinin notu, fonksiyon kullanmadan şu şekilde hesaplanabilir; B2,C2,D2 alanlarında not olduğunu kabul ederek:
=(B2+C3+D3)/3 diyebiliriz.
Dikkat!.. Formül hatalı yazıldı. Doğrusu:
=(B2+C2+D2) /3
Ortalama fonksiyonunu kullanarak:
=Ortalama(B2:D2) yazmanız yeterlidir.
EGER FONKSİYONU
- Eğer fonksiyonu çok sıkça kullanılan bir fonksiyondur. Burada bazı mantıksal işlemler yapmak için kullanılır.
- Eğer fonksiyonu, verilen bir şartın doğru olması durumunda yapılması gereken işlemleri ve yanlış olması durumunda yapılması gereken işlemleri kontrol etmek için kullanılır.
=Eğer(Şart;“Doğruysa Değer”;“Yanlışsa Değer”)
Belirtilen bir şartın uyması durumunda hemen bir sonraki parametrede bulunan işlem gerçekleştirilecektir. Aksi olduğunda bir sonraki parametrede bulunan işlemler gerçekleşecektir. Örneğin A1=50 olsun.
=Eğer(A1<=50;Karekök(16);Karekök(81))
Yukarıdaki formülde A1 hücresindeki değer 50 ye eşit ya da küçük olması durumunda 16 sayısının karekökünün bulunmasını, değilse 81 sayısının karekökünü bulmasını istedik. A1 de bulunan sayı 50’ye eşit olduğundan sonuç 4 dür.
ÖRNEK: Bir hava durumu tablosunda ortalama sıcaklık 25° nin altında ise “Soğuk” değilse “Sıcak” mesajını Durum alanında gösterecek formülü yazınız.
Yandaki tabloda görüldüğü gibi alanlarımız mevcut. Biz Ortalama alanını kontrol edeceğiz.
Bunun için;
=Eğer(D2<25;“Soğuk”;
“Sıcak”)
Buna göre tablomuzdaki değerler yeşil renk ile gösterilmiştir.ğ
er komutu ile iç içe yedi formül yazılabilir. Bunun için açılan parantezler kapa
nExcel’de Eğer komutu ile şarta bağlı olarak mesaj verebildiğiniz gibi ayrıca diğer işlemleri de yapabilirsiniz. (Bir önceki örnekte olduğu gibi)
nExcel’de Eğer komutu ile iç içe yedi formül yazılabilir. Bunun için açılan parantezler kapatılmaz. Yani;
=Eğer(Şart1;“Doğruysa değer1”;Eğer(Şart2;
“Doğruysa değer2”;Eğer(Şart3;“Doğruysa değer3” )))
Gibi… Yukarıda görüldüğü gibi açılan parantezler en sonda kapatılır. Parantezleri değişik renkte göstererek bunların karışık olmadığını anlıyoruz.
Gibi… Yukarıda görüldüğü gibi açılan parantezler en sonda kapatılır. Parantezleri değişik renkte göstererek bunların karışık olmadığını anlıyoruz.
Bunun için;
=Eğer(D2<25;“Soğuk”;
“Sıcak”)
Buna göre tablomuzdaki değerler yeşil renk ile gösterilmiştir.ğ
er komutu ile iç içe yedi formül yazılabilir. Bunun için açılan parantezler kapa
nExcel’de Eğer komutu ile şarta bağlı olarak mesaj verebildiğiniz gibi ayrıca diğer işlemleri de yapabilirsiniz. (Bir önceki örnekte olduğu gibi)
nExcel’de Eğer komutu ile iç içe yedi formül yazılabilir. Bunun için açılan parantezler kapatılmaz. Yani;
=Eğer(Şart1;“Doğruysa değer1”;Eğer(Şart2;
“Doğruysa değer2”;Eğer(Şart3;“Doğruysa değer3” )))
Gibi… Yukarıda görüldüğü gibi açılan parantezler en sonda kapatılır. Parantezleri değişik renkte göstererek bunların karışık olmadığını anlıyoruz.
Gibi… Yukarıda görüldüğü gibi açılan parantezler en sonda kapatılır. Parantezleri değişik renkte göstererek bunların karışık olmadığını anlıyoruz.